Obchodování se zahraničními partnery otevírá firmám dveře na nové trhy a přináší atraktivní příležitosti k růstu. Při sjednávání kontraktů se však české společnosti často dopouštějí opakovaných chyb, které mohou vést k nepříjemným situacím nebo finančním ztrátám. Přinášíme přehled těch nejčastějších chyb a tipy, jak se jim efektivně vyhnout.
Podceňování kurzového rizika
Jednou z nejběžnějších chyb, které firmy dělají při uzavírání smluv se zahraničními partnery, je podcenění kurzového rizika. Firmy často neberou v potaz možný pohyb měnových kurzů a nepočítají s ním v rámci kalkulace obchodních případů. Výsledkem může být nečekaná ztráta při změně směnných kurzů, která sníží plánovanou marži.
Řešením je pravidelně sledovat kurz měn a zvážit využití nástrojů jako forwardové kontrakty, které umožňují fixovat budoucí směnný kurz a minimalizovat tak finanční nejistotu.
Nejasně definované obchodní podmínky
Další obvyklou chybou jsou nejasně formulované nebo nedostatečně přesné obchodní podmínky. Pokud smlouva se zahraničním partnerem jasně nevymezí povinnosti obou stran, vzniká prostor pro nedorozumění a konflikty. Ty mohou vést k dodatečným nákladům či dokonce ke ztrátě obchodního vztahu.
Abyste této situaci předešli, věnujte velkou pozornost detailům smlouvy, přesně definujte termíny, platební podmínky, odpovědnosti stran i způsoby řešení případných sporů.
Ignorování kulturních rozdílů
Každá země má svá specifika, která ovlivňují nejen styl obchodního jednání, ale také smluvní podmínky. Ignorování těchto kulturních rozdílů může způsobit řadu nedorozumění. Například v některých zemích jsou smlouvy spíše rámcovým ujednáním, jinde se od vás očekává maximální detail a preciznost.
Doporučujeme proto vždy předem nastudovat obchodní kulturu dané země, případně využít zkušeností odborníků nebo právníků znalých lokálního prostředí.
Špatné načasování směny měn
Mnoho firem směňuje peníze až ve chvíli, kdy je to nezbytné, a často tak činí za nevýhodných podmínek. Výsledkem může být zbytečná ztráta peněz. Správně načasovaná směna vám může naopak ušetřit nemalé částky.
Optimální strategií je průběžné sledování vývoje kurzů a plánování směny s předstihem, kdy je kurz pro vás výhodnější. Vhodné je také využívat devizových specialistů, kteří vás upozorní na vhodné příležitosti ke směně.
Přílišná důvěra bez ověření partnera
Velmi častou chybou je přílišná důvěřivost k novému zahraničnímu partnerovi bez důkladného ověření jeho bonity a obchodní historie. Pokud spoléháte pouze na doporučení nebo internetovou prezentaci, můžete snadno narazit na nepoctivé firmy.
Nezapomeňte si proto vždy prověřit svého potenciálního partnera pomocí dostupných databází, referencí či přes místní obchodní komory. Prevence problémů se v tomto případě jednoznačně vyplatí.
Nedostatečná právní ochrana
Zejména menší firmy často šetří na právních službách a uzavírají smlouvy bez konzultace s právníky. Tato chyba se však může výrazně prodražit v případě sporu, kdy se ukáže, že smlouva neposkytuje dostatečnou ochranu zájmů firmy.
Vždy je proto dobré investovat do odborné právní revize smluvní dokumentace, ideálně s advokátem specializovaným na mezinárodní právo.
Dobře nastavený proces je základ úspěchu
Nejlepší cestou, jak se vyvarovat chyb při sjednávání kontraktů se zahraničními partnery, je nastavit si správné interní procesy. Jasně definované postupy, kontrolní seznamy a pravidelná školení zaměstnanců vám pomohou minimalizovat rizika.
Stanovte si proto jasný postup, který zahrnuje kontrolu obchodních podmínek, sledování kurzů měn a průběžnou komunikaci s odborníky. Díky tomu zajistíte, že vaše obchody se zahraničními partnery budou nejen úspěšné, ale také bezpečné.
Úspěšné obchodování se zahraničními partnery vyžaduje pečlivou přípravu, pozornost k detailům a včasné reakce na změny v oblasti směnných kurzů. Pokud se budete řídit výše uvedenými radami, vaše mezinárodní kontrakty budou mnohem efektivnější a bezpečnější.